EcoVadis: Wie Sie mit gezielter Beratung Ihren Score verbessern

EcoVadis ist eine der führenden Plattformen für die Bewertung von unternehmerischen Nachhaltigkeitsmanagementsystemen. Sie bietet Unternehmen nicht nur die Möglichkeit, ihre ESG-Leistung (Umwelt, Soziales und Governance) transparent darzustellen, sondern dient auch als strategisches Instrument zur Stärkung von Geschäftsbeziehungen, Risikominimierung und langfristiger Resilienz. Doch der Weg zu einem hohen EcoVadis-Score kann herausfordernd sein und erfordert eine strukturierte und strategische Herangehensweise.

Warum ist ein guter EcoVadis-Score wichtig?‍

Ein überzeugender EcoVadis-Score ist weit mehr als ein Nachweis für verantwortungsvolles Handeln. Er stärkt die Wettbewerbsfähigkeit, öffnet Türen zu neuen Geschäftsmöglichkeiten und sichert langfristige Partnerschaften. Unternehmen, die beispielsweise einen hohen Score erreichen, zeigen ihren Stakeholdern, dass sie Nachhaltigkeit umfassend in ihre Strategie integriert haben. Unternehmen, die bspw. eine Bronzemedaille erhalten zeigen darüber hinaus, dass Sie zu den besten 35% der Unternehmen global gehören.

Vorteile eines hohen Scores für Ihr Unternehmen

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Herausforderungen im EcoVadis-Prozess meistern

Der Weg zu einer erfolgreichen EcoVadis-Bewertung ist oft komplexer als zunächst gedacht. Ein häufiges Problem besteht darin, die Anforderungen der Plattform genau zu verstehen und gezielt darauf einzugehen. EcoVadis bewertet nicht die konkreten Ergebnisse, wie z. B. die Reduktion von Emissionen, sondern die Qualität der Managementsysteme, die bei der Erhebung von Kennzahlen zugrunde liegen. Das bedeutet, dass selbst ambitionierte Nachhaltigkeitsmaßnahmen ohne entsprechende Dokumentation nicht ausreichend berücksichtigt werden. Vor allem für Unternehmen, die diesen Prozess zum ersten Mal durchlaufen treten dabei folgende Schwierigkeiten auf:

• ‍Vielfältige Themenbereiche: EcoVadis bewertet bis zu 21 Nachhaltigkeitsaspektedie den vier Kernthemen 'Umwelt', 'Arbeits-und Menschenrechte', 'Ethik' und 'Nachhaltige Beschaffung' zugeordnet sind. Die Bandbreite der Themen macht es schwierig, den Überblick zu behalten.‍
• Zeitliche Engpässe: Unternehmen beginnen oft zu spät mit der erstmaligen Sammlung von Nachweisen, insbesondere wenn aufgrund konkreter Kundenanforderungen Deadlines für die Abgabe vorgegeben sind. Zusätzliche Fristen von Ecovadis erschweren die rechtzeitige Umsetzung.‍
• Fehlende oder unzureichende Dokumentation: Unternehmen können ambitionierte Maßnahmen umsetzen, diese aber nicht korrekt nachweisen. EcoVadis bewertet nicht die Ergebnisse, sondern die Qualität und Nachvollziehbarkeit des Managementsystems.‍
• Datensammlung: Die Erfassung und Strukturierung aller relevanten Daten ist zeitaufwendig und setzt klare Prozesse voraus. Ohne eine entsprechende Infrastruktur wird dies schnell zu einer Herausforderung

Die Rolle von Beratung: Warum externe Unterstützung den Unterschied macht

Die Zusammenarbeit mit erfahrenen EcoVadis-Beraterinnen und Beratern kann entscheidend sein, um die Anforderungen effizient zu erfüllen und den Bewertungsprozess zu optimieren. Während viele Unternehmen ihre Nachhaltigkeitsinitiativen in einzelnen Abteilungen bündeln, fehlt oft ein übergreifendes Verständnis für die Anforderungen von EcoVadis. Hier setzen wir gemneinsam mit Ihnen an - wir verankern EcoVadis als Nachhaltigkeitsinitiative strategisch im gesamten Unternehmen indem wir transparenz über Lücken Ihres aktuellen Nachhaltigkeitsmanagements schaffen, Optimierungspotenziale für Prozesse aufzeigen und den Blick mit einer ganzheitlichen Roadmap sowohl auf kurz- als auch mittelfristige Ziele richten.

Beispiele für konkrete Maßnahmen

Ein zentraler Aspekt der EcoVadis-Bewertung ist die Qualität der vorgelegten Dokumentation. Dazu gehören Richtlinien zu Themen wie Umweltschutz, Menschenrechte und Ethik. In einem unserer Projekte mit einem Technologieunternehmen lag der Fokus auf der Entwicklung eines umfassenden Verhaltenskodexes für Lieferanten. Durch die klare Formulierung von Erwartungen und regelmäßige Audits konnten wir nicht nur die EcoVadis-Kriterien erfüllen, sondern auch die Lieferkette des Unternehmens nachhaltiger gestalten und somit Regulatorikanforderungen erfüllen. Darüber hinaus schuf die begleitende Einbindung der Mitarbeitenden durch speziell entwickelte Schulungsprogramme die Grundlage für Verbesserungen im Bereich der Arbeits- und Menschenrechte des Unternehmens.

Fazit: EcoVadis als Chance begreifen

EcoVadis bietet Unternehmen die Möglichkeit, Nachhaltigkeit strategisch zu verankern und als Wettbewerbsvorteil zu nutzen. Mit der richtigen Beratung können Unternehmen ihre Prozesse optimieren, ihre Stärken sichtbar machen und langfristig ihre Marktposition sichern. Die Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Partner wie Five Glaciers Consulting ermöglicht es Ihnen, den Bewertungsprozess effizient zu gestalten, bestmögliche Ergebnisse zu erzielen, sowie einen  kontinuierlichen Verbesserungsprozess anzuschieben. Denn: Die EcoVadis-Bewertung endet nicht mit dem Erhalt Ihres Scores und Nachhaltigkeit ist keine isolierte Aufgabe.

Lassen Sie uns gemeinsam an Ihrer EcoVadis-Strategie arbeiten und Ihr Unternehmen auf die nächste Stufe heben!